La agenda (del latín agenda, cosas que se han de hacer) es un libro o cuaderno con hojas en blanco, que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos para hacer en tiempo de ocio o en el ejercicio profesional, y los asuntos pendientes.
Es una herramienta de trabajo imprescindible y una buena ayuda para las personas interesadas en la optimización de su tiempo.
Organizar una agenda es muy útil para tener anotadas todas las cosas que debes hacer durante el día, de manera que ya no dependes de tu memoria para realizar todo lo que tienes que cumplir.
También, sirve para recordarte cosas importantes que debes hacer un día en particular, durante la semana, el mes o el año.
Te ayuda a administrar mejor tu tiempo, para que así puedas hacer más de lo que prefieras. Y sirve para muchas cosas más que tu creatividad le puede dar.
Las agendas han sido siempre compañeras inseparables de la gente más atareada. Y lo siguen siendo, pero poco a poco ya todos vamos cambiando las típicas libretas o agendas de las de toda la vida por la comodidad de tener siempre a mano un smartphone con una aplicación específica para organizar nuestro tiempo, organizar tu agenda con una app es mucho más cómodo y sencillo y, además, no se te pasará nada por alto.
Vamos a ver algunas de las que hemos probado y que nos han parecido más que recomendables.
GOOGLE CALENDAR
El calendario de Google es una de las herramientas más utilizadas por su sencillez y su integración en todos los sistemas operativos incluido iOS y por supuesto se puede utilizar en su versión escritorio o en el cliente para Windows y Mac OS.
Si ya no sabes cómo hacer para llevar una agenda bien organizada en la que se puedas estar al tanto y seguir claramente todas tus actividades, citas y reuniones pendientes, tu móvil te puede ayudar a poner orden de una manera sencilla y rápida gracias a las aplicaciones de calendario y a las listas de notas y tareas.
Recientemente ha añadido funciones que resultan muy pero que muy interesantes. Una de ellas es la característica llamada Goals o Metas que se encuentra junto a los eventos y recordatorios y cuya intención es claramente la de ayudarnos a conseguir aquellos propósitos (dieta, deporte, aprender un idioma) que siempre andamos posponiendo
EVERNOTE
es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas.
Tiene versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.
Evernote está disponible en las principales plataformas móviles, como son iOS, Android, Windows Phone 7 y BlackBerry.
También cuenta con versiones nativas para Windows y Mac, además de la versión web de Evernote. Todas las notas, fotos, documentos, archivos de audio y páginas web guardadas en una de las versiones de Evernote se sincroniza automáticamente en las otras plataformas que utilice el usuario.
Evernote tiene también una versión para empresas. En ella se potencia el uso compartido tanto de libros de notas como de documentación corporativa. La hace accesible a todos los empleados según su perfil. En el formato empresarial, pueden tenerse también carpetas privadas para la información o notas que así quieran mantenerse.
CAL: ANY.DO
Esta aplicación de calendario destaca por su preciosista diseño, con ilustraciones recogidas de Tumblr, así como fotos clasificadas por categorías completamente configurables (arte, moda, comida, animales, viajes) y su capacidad para sincronizar con otras apps del universo any.do.
Podrás hacer visibles los calendarios que quieras, como los festivos tu correo de Gmail personal y los cumpleaños de tus contactos de Facebook. Dispone, claro, de un widget en el que podrás ver, en modo lista, todos tus próximos eventos y citas que podrás añadir, directamente, en la aplicación.
Con estas herramientas a tu disposición puedes beneficiarte de una de las grandes ventajas que ofrecen los servicios en la nube, es que su capacidad para sincronizar la información y ofrecertela en todos los dispositivos que utilices.
De este modo, tienes la posibilidad de gestionar tanto tu calendario como tu agenda en el ordenador, en la tablet o en el teléfono móvil y los cambios que lleves a cabo se registran en todos los terminales.
¿Cuál usas tú?
