Cómo crear una empresa en CONCAR paso a paso

Crear una compañía es el primer paso obligatorio para trabajar en CONCAR: sin ella no puedes registrar comprobantes ni generar reportes. En esta guía te mostramos el proceso completo, desde el acceso al sistema hasta dejar la empresa lista para registrar tu primer asiento, con las opciones que ofrece el sistema para acelerar la configuración.

Antes de empezar: qué necesitas tener a la mano

• Datos de la empresa: razón social, RUC, dirección fiscal.
• Definición del plan de cuentas: si usarás el PCGE estándar o uno adaptado.
• Estructura interna: centros de costo (si aplica), subdiarios que utilizarás.
• Usuario con permisos de administración en el sistema

Paso 1: Ingresa al sistema

Accede a CONCAR con tu usuario y contraseña. Para crear compañías necesitas un perfil con permisos de administración sobre el módulo de utilitarios.

Paso 2: Abre el mantenimiento de compañías

Desde el menú principal, dirígete a la ruta: Utilitarios → Mantenimiento de Compañías. Ahí verás el listado de empresas existentes y la opción para crear una nueva.

Paso 3: Registra los datos de la nueva empresa

Selecciona la opción de nueva compañía y completa los datos requeridos: código de compañía, razón social, RUC y datos generales. En este punto el sistema te pedirá definir cómo se creará el plan de cuentas (siguiente paso).

Paso 4: Elige cómo configurar el plan de cuentas

CONCAR ofrece varias modalidades de creación, y elegir bien aquí te puede ahorrar horas de trabajo:

• Compartir el plan de cuentas común de una compañía existente (ideal para estudios contables que uniformizan clientes).
• Crear un plan totalmente nuevo, ingresando todas las cuentas manualmente.
• Copiar como modelo el plan de otra compañía ya configurada.
• Usar el PCGE estándar, copiando las tablas generales de una compañía modelo

Tip de experto: si administras varias empresas, la opción de compartir o copiar un plan modelo es la más eficiente, evitas configurar desde cero y mantienes uniformidad para consolidar información del grupo.

Paso 5: Configura las tablas generales

Con la compañía creada, completa las tablas base antes de registrar operaciones:

• Subdiarios: clasifican los tipos de comprobantes (compras, ventas, caja, diario).
• Centros de costo: si necesitas reportes por área, proyecto o unidad de negocio.
• Tipos de cambio: registra el tipo de cambio SUNAT del período.
• Anexos: clientes, proveedores y personal que se vincularán a los asientos

Paso 6: Crea usuarios y asigna permisos

Si trabajarás en equipo, crea los usuarios adicionales y define sus permisos por módulo: quién registra, quién consulta, quién genera reportes. Esto es clave para el control interno.

Paso 7: Verifica y registra tu primer asiento

Antes de operar en serio, haz una prueba: registra un asiento de apertura simple y verifica que se refleje en el Libro Diario. Si todo cuadra, tu empresa está lista para producción.

Errores comunes al crear una empresa en CONCAR

• Elegir mal la modalidad del plan de cuentas y tener que reconfigurar después: define tu estrategia antes del Paso 4.
• Olvidar configurar subdiarios o tipos de cambio y encontrarse con errores al registrar el primer comprobante.
• No definir centros de costo desde el inicio cuando la gerencia luego pide reportes por área, agregarlo después implica reclasificar.
• En CONCAR CB: no programar copias de seguridad de los archivos de la compañía; al ser archivos locales DBF, un respaldo periódico es tu única protección ante fallas.

¿Quieres dominar este proceso y todo lo demás?

Crear la empresa es solo el inicio: después vienen los registros de compras y ventas, los libros electrónicos y los estados financieros. Si quieres aprender el flujo completo de trabajo con práctica guiada:

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear varias empresas en CONCAR?

Sí, el sistema está diseñado para multiempresa: puedes administrar múltiples compañías e incluso compartir un mismo plan de cuentas entre ellas.

¿El proceso es igual en CONCAR CB y CONCAR SQL?

La lógica es la misma (mantenimiento de compañías → datos → plan de cuentas → tablas), aunque SQL ofrece el instructivo de creación con opciones adicionales de configuración y la información queda en el servidor en lugar de archivos locales.

¿Qué pasa si me equivoco al configurar el plan de cuentas?

Puedes editarlo desde el mantenimiento del plan de cuentas, pero si el error es estructural (elegiste mal la modalidad), en algunos casos es más rápido crear la compañía de nuevo. Por eso conviene decidir la modalidad antes de empezar.