Al momento de adquirir CONCAR, la primera decisión importante es elegir entre sus dos versiones principales: CONCAR CB (CodeBase) y CONCAR SQL. Aunque ambas comparten la misma lógica contable y flujos de registro similares, difieren en tecnología, capacidad y escenarios de uso. Esta guía te ayuda a decidir cuál conviene según el tamaño y necesidades de tu empresa.
Diferencia principal: la base de datos
La distinción de fondo está en cómo cada versión almacena y procesa la información:
- CONCAR CB trabaja con archivos locales en formato DBF (CodeBase). La información se guarda en la máquina o red local, y para actualizar ciertos reportes requiere ejecutar procesos de consolidación y reindexación.
- CONCAR SQL usa una base de datos en servidor Microsoft SQL Server. Las transacciones se reflejan en tiempo real: cada asiento registrado impacta automáticamente en el balance, sin procesos previos.
Tabla comparativa entre CONCAR CB y CONCAR SQL
| Criterio | CONCAR CB | CONCAR SQL |
|---|---|---|
| Base de datos | Archivos DBF locales | Servidor Microsoft SQL |
| Actualización de reportes | Requiere consolidación/reindexación | En tiempo real, automática |
| Integridad ante fallas | Riesgo de daño de archivos si se corta la red (requiere reindexar) | La base no se daña ante caídas de red o estaciones |
| Volumen de datos | Adecuado para volúmenes pequeños/medianos | Grandes volúmenes sin perder velocidad |
| Usuarios concurrentes | Pocos usuarios en red local | Gran número de usuarios, incluso desde oficinas remotas |
| Seguridad | Básica, a nivel de archivos | Configuraciones avanzadas de seguridad y backups automáticos programables |
| Adjuntar documentos al asiento | No disponible | Permite adjuntar PDF, Excel, imágenes (útil para auditoría) |
| Perfil ideal | PYMES y estudios contables | Empresas medianas y grandes, o con proyección de crecimiento |
¿Cuándo elegir CONCAR CB?
- Eres un estudio contable o una PYME con volumen moderado de transacciones
- Trabajas con pocos usuarios en una sola oficina
- Buscas la opción de menor inversión inicial
- No necesitas acceso remoto ni adjuntar documentos digitalizados a los asientos
Es la versión más extendida del mercado peruano y la que enseñan la mayoría de cursos, por lo que encontrar personal que la domine es más fácil.
¿Cuándo elegir CONCAR SQL?
- Manejas grandes volúmenes de transacciones o esperas crecer pronto
- Necesitas varios usuarios simultáneos, incluso desde sedes remotas
- Requieres contabilidad en tiempo real para decisiones gerenciales
- La seguridad de datos es crítica: backups automáticos y protección ante caídas
- Te sirve adjuntar documentos (facturas escaneadas, contratos) a los asientos para auditoría
¿Y CONCAR SQL Internacional?
Es una variante del SQL para grupos empresariales con operaciones fuera del Perú: emite estados financieros en una tercera moneda (además de soles y dólares) y permite trabajar con planes de cuentas del exterior. Solo tiene sentido si tu empresa consolida información multinacional.
¿Ambas versiones cumplen con SUNAT y el SIRE?
Sí. Real Systems mantiene ambas versiones actualizadas a la normativa vigente, incluyendo el módulo CONCAR SIRE para la declaración de los registros de ventas (RVIE) y compras (RCE) electrónicos, disponible tanto para CB como para SQL a través de su actualizador de versiones.
Conclusión: ¿cuál versión de CONCAR elegir?
La regla práctica: si eres estudio contable o PYME con operación simple, CONCAR CB te alcanza y cuesta menos; si tu operación es de volumen alto, multiusuario o con proyección de crecimiento, la inversión en SQL se justifica por la velocidad en tiempo real, la seguridad y la escalabilidad.
En ambos casos, la lógica de trabajo es tan similar que aprender en una versión te permite migrar a la otra sin empezar de cero. Si aún estás en etapa de aprendizaje, te recomendamos empezar por CB: revisa nuestra guía de cómo aprender CONCAR desde cero.
¿Ya sabes qué versión usarás? Ahora aprende a dominarla
Empieza con CONCAR CB desde cero y lleva ese conocimiento a cualquier versión del sistema.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar de CONCAR CB a CONCAR SQL?
Sí, Real Systems ofrece el proceso de migración. Es el camino natural de las empresas que crecen y superan la capacidad del CB.
¿CONCAR SQL necesita comprar Microsoft SQL Server aparte?
La versión SQL trabaja sobre Microsoft SQL Server, por lo que debes considerar el licenciamiento del motor de base de datos en el costo total del proyecto. Consulta con Real Systems las opciones según el tamaño de tu empresa.
¿Los cursos de CONCAR sirven para ambas versiones?
La mayoría enseña con CB por ser la más usada, pero la lógica contable y los flujos son muy similares en SQL, así que el conocimiento es transferible.
