Gestión de proyectos

Según el Project Management Institute (PMI), la disciplina del Project Management también conocida como gestión, gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de hacer  todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo establecidos  y costo definido; sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.

El proyecto surge de una necesidad, y lo que se tiene que hacer es gestionar de la mejor manera posible, el talento, el conocimiento, las aptitudes y las herramientas y técnicas de las que se dispone. El desarrollo de un proyecto tiene  cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y ya que esta definición genérica

De acuerdo con la metodología del  Project Management Institute (PMI) las características de un proyecto son:

• Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada
• Productos -bienes y/o servicios- o resultados únicos Un proyecto crea productos entregables -bienes y/o servicios o resultados únicos,
• Elaboración gradual significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

El más famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management Body of Knowledge (PMBOK). una guía de estándares internacionales para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y contexto particular los procesos, son las  buenas prácticas que se pueden aplicar a la mayoría de los proyectos en la mayoría de los casos. La importancia del PMBOK es que provee un marco de referencia formal para desarrollar proyectos, guiando y orientando a los gerentes de proyectos sobre la forma de avanzar en los procesos y pasos  necesarios para la construcción de resultados y alcanzar los objetivos.

Según Harold  Kerzner, las cuatro razones básicas para planificar son:

1. Eliminar o reducir la incertidumbre.
2. Mejorar la eficiencia de la operación.
3. Obtener una mejor comprensión de los objetivos.
4. Dar unas bases para el seguimiento y control del trabajo.

Los procesos tienen diferente nivel de actividad y necesita diferente cantidad de recursos. Dentro de una misma fase se producen solapes de los grupos de proceso. Los procesos de iniciación consumen menos que los de planificación y sobre todo los de ejecución. El control es una actividad que se debe realizar a lo largo de todo el ciclo de vida, y finalmente es muy importante hacer un cierre correcto del proyecto.

De la metodología del PMI y de cómo desarrollar una gestión de proyecto exitosa trata nuestro

TALLER PARA GESTIÓN DE PROYECTOS

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