El ingreso de la tecnología al mercado financiero ha contribuido al surgimiento de herramientas administrativas, pero además, de software contables que ayudan en la gestión empresarial.
Antes de esto, la contabilidad de una organización se llevaba en libros y registros físicos, pero con el tiempo todo lo recopilado terminaba siendo víctima de las polillas.
Hoy en día, las empresas piden rapidez en las labores y por ello, los profesionales se apoyan en la informática para cumplir ese pedido.
Los contadores no son ajenos a este panorama y a través del ya mencionado software contable, cumple con las responsabilidades en su área.
¿Qué es un software contable?
Un software contable es un programa informático diseñado para ayudar a las empresas y a los contadores a gestionar sus finanzas de manera eficiente. Este tipo de software facilita la realización de tareas contables fundamentales y mejora la precisión de los registros financieros. Aquí están algunas de las funciones principales de un software contable:
- Registro de transacciones: Permite ingresar, almacenar y procesar datos de todas las transacciones financieras, como ventas, compras, pagos y recibos.
- Gestión de cuentas por pagar y por cobrar: Ayuda a gestionar las facturas que la empresa debe pagar a sus proveedores y a registrar y seguir las cuentas por cobrar de los clientes.
- Conciliación bancaria: Automatiza el proceso de comparación de los registros contables internos con los extractos bancarios para asegurar que coincidan.
- Elaboración de informes financieros: Genera automáticamente informes clave como balances generales, estados de resultados y estados de flujos de efectivo.
- Control de inventarios: Puede integrar funciones para supervisar las cantidades de inventario, gestionar pedidos y controlar los costos asociados.
- Cumplimiento fiscal: Facilita la preparación y presentación de declaraciones de impuestos mediante el seguimiento de las obligaciones fiscales y el cálculo de los impuestos a pagar.
- Seguridad y auditoría: Ofrece herramientas de seguridad para proteger la información financiera sensible y facilita las auditorías con registros detallados de todas las transacciones financieras.
Los software contables pueden ser instalados localmente en los computadores de la empresa o pueden funcionar basados en la nube, ofreciendo acceso remoto y colaboración en tiempo real.
¿Qué revisar antes de contratar un software contable en Perú?
Antes de seleccionar un software contable en Perú, es crucial realizar una evaluación detallada que garantice una integración eficaz tanto con las regulaciones de la SUNAT como con las especificaciones de tu empresa. Aquí te ofrecemos una guía para facilitarte esta importante decisión:
Cumplimiento con la SUNAT
Es vital que el software pueda integrarse adecuadamente con la SUNAT, simplificando la presentación de informes y declaraciones fiscales obligatorias. Esto incluye:
- Auditoría Electrónica: Validación de XML y verificación de duplicidades en documentos, compras y ventas.
- Integración con el SIRE para cruzar información del Registro de Compras y Ventas.
- Automatización de asientos contables y replicación de asientos.
Emisión de Comprobantes Electrónicos
Comprueba si el software facilita la creación y administración de comprobantes electrónicos, cumpliendo con los estándares exigidos por la SUNAT. Esto ayudará a:
- Mantener al día las obligaciones tributarias.
- Mejorar la eficiencia de los procesos contables y financieros de la empresa.
Seguridad y Respaldo de Datos
Examina las medidas de seguridad que ofrece el software, incluyendo:
- Cifrado de datos.
- Políticas de acceso restringido y seguro.
- Realización de copias de seguridad de manera regular.
Facilidad de Uso y Capacitación
Evalúa la facilidad de uso del software y asegúrate de que proporciona capacitación sin costo adicional, lo que permitirá un aprovechamiento completo y efectivo de todas sus funcionalidades por parte de tu equipo.
Opiniones y Referencias Locales
Investiga las valoraciones de otros usuarios en Perú y consulta a empresas o contadores locales que hayan implementado el software. Sus experiencias te ofrecerán perspectivas prácticas sobre la eficacia y el rendimiento del sistema.
7 Software contables más empleados en Perú
1. Dora
Dora es un software contable en línea, totalmente compatible con la SUNAT, ideal para facilitar la facturación electrónica y el pago de impuestos. Funciona en cualquier dispositivo con internet y ofrece estas ventajas clave:
- Acceso Flexible: Accede desde cualquier dispositivo usando tus credenciales.
- Facturación Electrónica Eficiente: Automatiza y personaliza tus facturas, optimizando pagos y cobros.
- Conformidad con la SUNAT: Cumple con todas las regulaciones, incluyendo auditoría electrónica, detección de duplicados y automatización de asientos contables.
2. CONCAR
CONCAR es un software de gestión financiera y contable especialmente diseñado para pequeñas y medianas empresas y es compatible con la SUNAT. Ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar que facilita la administración de cuentas y la preparación de libros mayores. Entre sus principales características, destacan:
- Gestión de Cuentas: Herramientas eficaces para la administración diaria de cuentas.
- Elaboración de Libros Mayores: Simplifica la creación y mantenimiento de registros contables precisos.
- Interfaz Amigable: Diseñada para ser accesible y sencilla, ideal para usuarios sin experiencia contable avanzada.
- Versatilidad: Adecuado para una variedad de necesidades empresariales, adaptándose a diferentes sectores.
CONCAR es una solución robusta que combina funcionalidad y facilidad de uso, haciéndolo un aliado confiable en la gestión contable y financiera.
3. Nubox
Nubox es un software de contabilidad en línea que se destaca por su accesibilidad y facilidad de uso, ideal para empresas que necesitan flexibilidad y movilidad en su gestión financiera. Aquí están algunas de sus características principales:
- Acceso Remoto: Permite a los usuarios gestionar sus finanzas desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Herramientas de Gestión: Incluye funcionalidades para el procesamiento de facturas y la administración del estado financiero.
- Interfaz Sencilla: Su plataforma es intuitiva, facilitando su uso a contadores y no contadores por igual.
- Orientado a la Eficiencia: Optimizado para mejorar la eficiencia operativa de las empresas pequeñas y medianas.
Nubox es una opción excelente para negocios que buscan un software contable versátil y fácil de manejar en cualquier entorno. Además es compatible con la SUNAT.
4. Quickbooks
Quickbooks es un software de contabilidad ampliamente reconocido y utilizado tanto en Perú como a nivel mundial, diseñado para empresas de todos los tamaños y es compatible con la SUNAT. Sus características clave incluyen:
- Gestión Contable Completa: Proporciona herramientas exhaustivas para la gestión de contabilidad, finanzas y generación de informes financieros.
- Interfaz Clara y Fácil de Usar: Su plataforma intuitiva facilita la navegación y uso, ideal para nuevos usuarios y empresas que recién comienzan con el software de contabilidad.
- Funcionalidades Avanzadas: Incluye opciones para la elaboración de presupuestos, seguimiento de ingresos y gastos, y gestión de nóminas.
- Soporte y Recursos: Ofrece amplio soporte técnico y una rica biblioteca de recursos educativos para ayudar a los usuarios a maximizar su uso del software.
Quickbooks es una solución efectiva y confiable para las necesidades contables y financieras, combinando potencia y simplicidad para optimizar la gestión empresarial.
5. CONTASIS
CONTASIS es un software de contabilidad muy utilizado en Perú, diseñado para alinearse completamente con las normativas fiscales del país y facilitar el cumplimiento con la SUNAT. Este sistema es adecuado para una amplia gama de empresas, desde pequeñas hasta medianas, adaptándose eficazmente a sus requerimientos específicos.
Características destacadas de CONTASIS:
- Cumplimiento Fiscal: Asegura que las empresas cumplan eficientemente con las regulaciones tributarias peruanas.
- Versatilidad de Funciones: Proporciona módulos para la contabilidad, gestión de inventarios, ventas, compras, y recursos humanos.
- Interfaz Amigable: Su plataforma intuitiva facilita el manejo del software a usuarios de todos los niveles técnicos.
- Soporte Continuo: Ofrece soporte técnico robusto y oportunidades de formación para maximizar la eficacia del sistema.
CONTASIS se posiciona como una solución integral para la gestión contable y administrativa, promoviendo una operación eficiente y conforme a las normativas.
6. SISCONT
SISCONT es un software de contabilidad destacado en Perú, diseñado para cumplir con los estándares y regulaciones de la SUNAT. Es ideal para empresas de diferentes tamaños y sectores, gracias a su capacidad de adaptarse a diversas necesidades empresariales.
Principales características de SISCONT:
- Cumplimiento Tributario: Facilita la presentación precisa y oportuna de informes y declaraciones fiscales.
- Funcionalidad Versátil: Incluye módulos para contabilidad general, cuentas por pagar y recibir, y gestión de inventarios.
- Interfaz Intuitiva: Fácil de usar para usuarios con cualquier nivel de habilidad técnica.
- Soporte y Capacitación: Ofrece soporte técnico eficiente y capacitaciones para optimizar el uso del software.
SISCONT se presenta como una solución contable integral, asegurando cumplimiento y eficiencia en la gestión financiera.
7. SIIGO
SIIGO es un software de contabilidad y gestión empresarial ampliamente adoptado en países de América Latina, diseñado para facilitar la administración de pequeñas y medianas empresas. Este sistema se destaca por su funcionalidad completa y su adaptabilidad a diversas industrias.
Características principales de SIIGO:
- Automatización Eficiente: Automatiza procesos contables y administrativos, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
- Adaptabilidad: Flexible para adaptarse a diferentes tipos de negocios, desde comercio hasta producción.
- Interfaz Usuario-Friendly: Cuenta con una interfaz clara y fácil de usar que simplifica la gestión diaria.
- Integración y Conectividad: Se integra fácilmente con otras plataformas y sistemas para una gestión cohesiva.
- Soporte y Capacitación: Proporciona excelente soporte técnico y capacitaciones que ayudan a los usuarios a aprovechar al máximo el software.
SIIGO es reconocido por su capacidad para mejorar la eficiencia operativa y proporcionar herramientas efectivas para la toma de decisiones en la gestión empresarial.
¿Cuál es el mejor software contable en Perú?
La respuesta a esta pregunta dependerá de las necesidades y presupuestos de cada empresa. Los sistemas contables son de gran utilidad, ya que permiten mantener un orden cronológico de lo que sucede en la organización a nivel financiero, permitiendo mantener todo al día con las regulaciones de los entes administrativos de tributos internos como la SUNAT.
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